Innan träffen

Din roll som rådgivare är att planera vilket innehåll träffen ska ha. Du ansvarar för att marknadsföra träffen och ta emot anmälningar. I uppdraget ingår normalt att ordna med lokal och fika om inget annat är överenskommet med länsstyrelsens samordnare för Greppa Näringen.

• Boka en lämplig lokal där det finns möjlighet att hålla föredrag. Tänk på att komplettera med bra ljud- och bildutrustning om det behövs.
• Boka eventuell expertmedverkan efter överenskommelse med upphandlande länsstyrelse.
• Förbered ett eventuellt studiebesök tillsammans med ansvarig för biogasanläggningen.
• Förbered ett inspirerande program till träffen. Du kan med fördel samarbeta med andra lokala och regionala aktörer som kan medverka med egen tid och eventuellt komplettera programmet. (Tillverkare eller leverantörer av biogasteknik får endast medverka som en del av en träff med studiebesök på en biogasanläggning, för att beskriva den teknik som är aktuell.)
• Ge gärna deltagarna möjlighet att prata med varandra genom att erbjuda en kaffepaus med fika.
• Om träffen varar mer än tre timmar bör du erbjuda enklare förtäring till självkostnadspris.
• Läs in dig på det rådgivningsunderlag som Greppa Näringen erbjuder och anpassa din presentation till de som deltar.

Att tänka igenom innan

Skicka ut inbjudan i god tid och annonsera om möjligt om träffen brett på flera ställen!

Använd Greppa Näringens mall för inbjudan med EU-logga. Det går bra att lägga upp anmälda deltagare i Greppa Admin i samband med att du tar emot anmälningar till en träff. Sträva efter att samla minst fem deltagare per tillfälle.

Glöm inte att använda EU-loggan på din egen webbplats vid marknadsföring, i inbjudan, i presentationer med mera.

Tänk på att hantera personuppgifter med försiktighet och att följa lagen om GDPR.