Skriva bra rådgivningsbrev
Att skriva ett bra rådgivningsbrev kräver både struktur och omtanke om mottagaren. Med klarspråk gör vi råden lättare att förstå, stärker förtroendet och underlättar för lantbrukaren att gå vidare.
Mall för rådgivningsbrev
Som stöd använder du Greppa Näringens mall för rådgivningsbrev.
Greppa Näringens namn
Skriv alltid Greppa Näringen med hela namnet och med versal begynnelsebokstav. Ett enhetligt skrivsätt stärker varumärket, ökar tydligheten och förbättrar sökbarheten.
Skriv för läsaren
Lantbrukaren är alltid den viktigaste läsaren. Utgå från mottagarens behov och skriv enkelt, tydligt och direkt. Använd du‑form och undvik onödigt fackspråk.
Fundera särskilt på:
- vad lantbrukaren ska veta, tycka eller göra efter att ha läst texten
- hur motiverad lantbrukaren är och vilka förkunskaper som finns
- hur mycket tid lantbrukaren kan lägga på att läsa
Struktur och klarspråk
Börja alltid med det viktigaste och gör gärna en kort sammanfattning i början. En tydlig struktur och ett enkelt språk gör det lättare för lantbrukaren att snabbt förstå budskapet och veta vad som förväntas.
När du skriver, tänk på att texten ska:
- börja med det viktigaste
- utgå från lantbrukarens behov och frågor
- vara kort, konkret och lätt att ta till sig
- ha tydlig och luftig struktur
- använd aktiv form, till exempel vi planerar i stället för det planeras
- använda konsekventa begrepp
- undvika förkortningar och facktermer, eller förklara dem vid behov
Vill du veta mer om klarspråk finns information på Språkrådets webbplats.
Läs alltid igenom brevet innan du skickar det. Om du har möjlighet, låt en kollega läsa igenom texten för att upptäcka oklarheter.
Senast uppdaterad: 13 januari 2026