Skriva rådgivningsbrev

Känn läsaren

Lantbrukaren är den viktigaste läsaren av rådgivningsbrevet. Anpassa språket därefter och skriv tydligt och enkelt.

• Vad vill jag att lantbrukaren ska göra, kunna eller tycka när hen har läst färdigt texten?
• Vad vill lantbrukaren veta eller göra?
• Hur motiverad är lantbrukaren?
• Vilka förkunskaper och förväntningar har lantbrukaren?
  
• Hur mycket tid förväntas lantbrukaren lägga på texten?

Strukturen

Börja alltid med det viktigaste först och gör gärna en kortare sammanfattning av innehållet. Det är alltid enklare att läsa en text som är uppdelad och luftig. Använd gärna mellanrubriker, punktlistor och inte minst bilder.

Skriv begripligt

En text blir ofta mycket enklare att läsa och mer begriplig när du:

• skriver korta meningar
• delar upp texten i stycken
• förklarar allt som behöver förklaras

Stryk allt onödigt och använd bara ord som är lättbegripliga för mottagaren. Undvik facktermer. Om fackuttryck behöver användas ska de förklaras för läsaren.

Skriv alltid aktivt: vi planerar, inte det planeras. Undvik också att använda dig av förkortningar.

Läs alltid igenom brevet innan du skickar det. Om du har möjlighet, låt en kollega läsa igenom texten för att upptäcka oklarheter.